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Resultados

Office 365: Transformación Digital de procesos internos en un centro de investigación

El Instituto de Investigación Sanitaria La Fe es una entidad sin ánimo de lucro que gestiona la política científica y la investigación del Hospital La Fe de Valencia. Entre sus objetivos destaca impulsar, promover y fomentar la investigación científica y tecnológica, la docencia y la formación.

Integrado por 20 Grupos de Investigación y  múltiples áreas en constante crecimiento, requería de soluciones y herramientas que facilitaran la colaboración entre departamentos y aumentaran la competitividad, la rentabilidad y la productividad de todas las áreas del Instituto.

Esto les impulsó a iniciar un proceso de Transformación Digital con la ayuda de ENCAMINA. La solución elegida para gestionar el cambio fue Office 365.

Administración 4.0 gracias a Office 365

El Instituto de Investigación Sanitaria La Fe, también necesitaba modernizar su solución de correo electrónico y dotar a sus casi 300 empleados de herramientas que les permitiesen una mayor eficiencia y flexibilidad en las comunicaciones (con servicios de mensajería instantánea y videoconferencia).

ENCAMINA implantó Office 365 y Yammer, y ofreció  su asesoramiento y formación a todo el equipo de trabajo.

Beneficios del Proceso de Transformación Digital

  • Automatización de Proceso de vacaciones y otros procedimientos como la reserva de laboratorios
  • Información y documentos centralizados
  • Teletrabajo
  • Accesibilidad  24×7
  • Aumento del espacio de almacenamiento para correos y documentos de los usuarios
  • Mejora de la comunicación interna y más colaboración entre departamentos
  • Menor uso de papel

La implantación de Office 365 consiguió dotar al Instituto de Investigación Sanitaria La Fe de la flexibilidad, la agilidad, la colaboración y el ahorro de costes que buscaban.

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