SOLUCIONES

Portal del empleado - CO4

El objetivo de una intranet es poner todos los recursos de la empresa al alcance del empleado en un solo clic. Se trata de una plataforma técnica y un conjunto de procedimientos que permiten mejorar la comunicación de los recursos y su acceso a la información y el conocimiento de la organización.

En el portal se comparten los recursos informativos, formativos, aplicaciones informáticas y utilidades, facilitando el trabajo de los usuarios al tener un acceso inmediato a todos los recursos.

También permite la procedimentación del trabajo en torno a la información, estableciendo una infraestructura para la explotación de aplicaciones internas y mejora, además, los canales de comunicación dentro de la organización.

Un esquema más completo.


Un ejemplo práctico: CO4 El portal del empleado de ENCAMINA.

CO4 tiene dos objetivos estratégicos:

• mejorar la cohesión de los recursos humanos de la empresa y la colaboración fructífera entre ellos

• preservar, garantizar y centralizar el conocimiento dentro de la organización.

La misión de CO4 es pues, lograr altas cotas de productividad, calidad y ambiente laboral y corporativo, que supongan una ventaja competitiva para la empresa.

En la práctica, esto se logra mediante la mejora o puesta en marcha de nuevos procesos y procedimientos alrededor de la gestión de los documentos, la gestión de la información y la gestión de la comunicación de las personas.

La plataforma CO4 está basada centralmente en Microsoft SharePoint Portal Server 2003 y además se utilizan otras herramientas de la solución Information Workers de Microsoft como el Office System, el MS Project Server, infopath, etc...