Gestiona el ciclo de vida de tus archivos de SharePoint Online con Inteligencia Artificial
Gracias a GADA-i se reducen los costes de almacenamiento y mejora el rendimiento de SharePoint Online




GADA-i se integra con SharePoint Online para ampliar y mejorar las capacidades de archivado de SharePoint, dotándole de una extensión para archivar documentos en los que no se necesita colaborar
Integración de GADA-i en SharePoint Online
- GADA-i se integra con SharePoint Online de manera nativa, permitiendo interactuar con GADA-i directamente desde el sitio de SharePoint dónde esté configurado.
- Con esta integración desde SharePoint se podrá:
- 1. Descargar un archivo de GADA-i.
- 2. Utilizar el buscador y los filtros de GADA-i en SharePoint.
- 3. Modificar los metadatos del archivo, independientemente de que se hayan generado de manera automática o manualmente.
- 4. Previsualizar el documento de Office.
GADA-i no modifica ninguna de las personalizaciones o desarrollos actuales de SharePoint, simplemente se integra como un webpart dentro de un sitio previamente configurado.
Archivado de documentos de SharePoint en GADA-i
- Desde SharePoint Online se puede enviar un archivo a GADA-i para que lo procese y lo guarde en Azure.
- Esta acción se ejecuta desde el propio archivo. Encontraremos una acción en la barra de acciones y en el menú contextual del archivo para poder ejecutar la acción. Permitiendo añadir metadatos manualmente.
- El archivo hereda toda la configuración de metadatos del archivo y del contexto de SharePoint.
Buscar documentos de GADA-i en SharePoint Online
- Para buscar los archivos independientemente de la ubicación donde se encuentren se utilizará el buscador de SharePoint Online.
- Después de su configuración el buscador será capaz de encontrar documentos en SharePoint o GADA-i.
Archivado masivo en GADA-i desde SharePoint
- Desde SharePoint se configurará una biblioteca dentro del sitio que se especifique para realizar un archivado masivo mediante un proceso batch (procesado por lotes).
- Se volcarán en la biblioteca los archivos que se deseen archivar en GADA-i y una vez al día se ejecutará un proceso automático de carga que subirá los archivos de la biblioteca a GADA-i.
Ampliamos y mejoramos la gestión de archivos de SAP con GADA-i




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