Gestiona el ciclo de vida de tus archivos de SharePoint Online con Inteligencia Artificial
Gracias a GADA-i se reducen los costes de almacenamiento y mejora el rendimiento de SharePoint Online
GADA-i se conecta a SharePoint Online para ofrecer una alternativa de almacenamiento para aquellos ficheros que se deben clasificar, guardar o archivar, pero que deben mantenerse accesibles en cualquier momento reduciendo el coste de SharePoint y mejorando su rendimiento gracias a liberar su carga.
GADA-i se integra con SharePoint Online para ampliar y mejorar las capacidades de archivado de SharePoint, dotándole de una extensión para archivar documentos en los que no se necesita colaborar
Integración de GADA-i en SharePoint Online
- GADA-i se integra con SharePoint Online de manera nativa, permitiendo interactuar con GADA-i directamente desde el sitio de SharePoint dónde esté configurado.
- Con esta integración desde SharePoint se podrá:
- 1. Descargar un archivo de GADA-i.
- 2. Utilizar el buscador y los filtros de GADA-i en SharePoint.
- 3. Modificar los metadatos del archivo, independientemente de que se hayan generado de manera automática o manualmente.
- 4. Previsualizar el documento de Office.
GADA-i no modifica ninguna de las personalizaciones o desarrollos actuales de SharePoint, simplemente se integra como un webpart dentro de un sitio previamente configurado.
Archivado de documentos de SharePoint en GADA-i
- Desde SharePoint Online se puede enviar un archivo a GADA-i para que lo procese y lo guarde en Azure.
- Esta acción se ejecuta desde el propio archivo. Encontraremos una acción en la barra de acciones y en el menú contextual del archivo para poder ejecutar la acción. Permitiendo añadir metadatos manualmente.
- El archivo hereda toda la configuración de metadatos del archivo y del contexto de SharePoint.
Buscar documentos de GADA-i en SharePoint Online
- Para buscar los archivos independientemente de la ubicación donde se encuentren se utilizará el buscador de SharePoint Online.
- Después de su configuración el buscador será capaz de encontrar documentos en SharePoint o GADA-i.
Archivado masivo en GADA-i desde SharePoint
- Desde SharePoint se configurará una biblioteca dentro del sitio que se especifique para realizar un archivado masivo mediante un proceso batch (procesado por lotes).
- Se volcarán en la biblioteca los archivos que se deseen archivar en GADA-i y una vez al día se ejecutará un proceso automático de carga que subirá los archivos de la biblioteca a GADA-i.
Ampliamos y mejoramos la gestión de archivos de SAP con GADA-i
Liberar el espacio de SharePoint.
Reducir costes de almacenamiento.
Mejorar el rendimiento de SharePoint.
Disminuye los errores de seguridad.
Mejora el comportamiento de la búsqueda de SharePoint.
Generar metadatos automáticamente al guardar los archivos en GADA-i.
Maximiza el valor de SharePoint, para lo que está pensando, colaborar en documentos y no historificar.
Proporcionar un acceso fácil a los documentos.
Explotar la información/conocimiento desde cualquier otra plataforma, fácilmente integrable.
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