GADA-i Y SHAREPOINT ONLINE

La combinación perfecta para una gestión documental eficiente

Descubre cómo GADA-i, la herramienta líder en archivado y gestión de documentos con inteligencia artificial en la nube de Azure, se integra perfectamente con SharePoint Online para ofrecerte una solución de gestión documental eficiente, segura y fácil de usar. Aprovecha al máximo tus recursos de SharePoint Online y transforma la manera en que tu empresa trabaja con los documentos.

Características principales de GADA-i en SharePoint Online

Archivado de documentos: Envía archivos desde SharePoint Online a GADA-i para que los procese, guarde en Azure y genere metadatos automáticamente.

Capacidades extendidas en SharePoint Online: GADA-i mejora las funcionalidades de SharePoint Online al proporcionar una integración nativa, archivado de documentos, búsqueda mejorada y archivado masivo.

Integración sin interrupciones: GADA-i se integra con SharePoint Online, permitiendo la interacción directa con GADA-i sin afectar las personalizaciones o desarrollos actuales de SharePoint.

Búsqueda mejorada: Con GADA-i, el buscador de SharePoint Online puede encontrar documentos de SharePoint y archivados en GADA-i, mejorando el rendimiento y la eficiencia en la búsqueda de archivos.

Archivado masivo: Se configuran políticas de archivado en Azure para realizar archivados masivos mediante un proceso batch, facilitando el almacenamiento y la organización de grandes cantidades de archivos en GADA-i.

¿Cómo me ayuda GADA-i a liberar espacio de SharePoint?

GADA-i se integra con SharePoint Online para ampliar y mejorar las capacidades de archivado de SharePoint, dotándole de una extensión para archivar documentos en los que no se necesita colaborar.

Ventajas clave de la integración de GADA-i con SharePoint Online

Ahorro de costes

Al optimizar el almacenamiento y la gestión de documentos, tu empresa reducirá significativamente los costes asociados.

Mayor capacidad de almacenamiento

Libera espacio en SharePoint Online al trasladar documentos no colaborativos al repositorio de segundo nivel de GADA-i.

Clasificación y recuperación inteligente

La inteligencia artificial de Azure en GADA-i clasifica y recupera documentos de forma automática y eficiente, tanto en SharePoint Online como en el repositorio de segundo nivel.

Experiencia de usuario sin impacto

Con GADA-i, los usuarios de SharePoint no experimentan interrupciones en su flujo de trabajo. Al archivar un archivo, el nombre del archivo y las funcionalidades de SharePoint permanecen iguales, simplemente haga clic en el enlace para acceder al archivo.

Seguridad y cumplimiento normativo

GADA-i garantiza la protección de tus documentos y el cumplimiento de las normativas vigentes en la gestión documental.

Ampliamos y mejoramos la gestión de archivos de SAP con GADA-i

Beneficios al contratar GADA-i con SharePoint Online

Al utilizar GADA-i en conjunto con SharePoint Online, puedes

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Liberar espacio de almacenamiento
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Reducir costes
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Mejorar el rendimiento de SharePoint
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Disminuir errores de seguridad
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Maximizar el valor de SharePoint
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Proporcionar un acceso fácil a los documentos por los usuarios

Solicita una demostración personalizada de GADA-i para SharePoint Online

Experimenta en primera persona cómo GADA-i puede mejorar la gestión documental en tu empresa al integrarse con SharePoint Online. Solicita una demostración personalizada y descubre cómo esta solución revolucionaria puede adaptarse a las necesidades específicas de tu organización y optimizar el uso de tus recursos en SharePoint Online.