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GADA-I: La Inteligencia Artificial en tu Gestión de Archivo Digital

Un servicio de clasificación inteligente de documentos plenamente activos 

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¿Qué es GADA-I?

Gada-I es un producto que consiste en un conjunto de servicios en la nube de Azure que ayudan a clasificar, archivar y recuperar ficheros y documentos de manera automática, gracias a la inteligencia artificial de Azure.

Cuenta con un motor de búsqueda inteligente que te permite buscar y encontrar documentos por cualquiera de sus contenidos de manera muy rápida para que estén disponibles siempre que se necesiten.

Gada-I se integra con los sistemas actuales de almacenamiento y gestión (SalesForce, SAP, Dynamics 365, SharePoint, FileNet, etc) para poder descargar de estos sistemas los documentos que no están activos en colaboración o que utilizamos menos, pero que aun así puedan ser recuperados rápidamente y de forma segura.

Integracion con todos los sistemas 2

Integrado con todos tus sistemas

Gada-i se integra con tus sistemas actuales de almacenamiento (SalesForces, SAP, Dynamics 365, SharePoint, FileNet, etc) para poder subir a estos sistemas los documentos que utilizamos menos y que puedan ser recuperados rápidamente y de forma segura.

Encontramos dos maneras de consumir GADA-I

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  • Un repositorio se ha conectado a GADA-I y el usuario interactúa con el repositorio corporativo con el que esta acostumbrado a trabajar.
  • Ahora ha ampliado sus capacidades de archivado gracias a conectar GADA-I
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  • GADA-I se integra con tus sistemas actuales de almacenamiento (SalesForces, SAP, Dynamics 365, SharePoint, FileNet, etc) para poder subir a estos sistemas los documentos que utilizamos menos y que puedan ser recuperados rápidamente y de forma segura.
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¿Quieres gestionar tus archivos de SAP en Azure?

Ahorro de costes y escalabilidad en la gestión de tus ficheros

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Gestión de Ciclo de vida de documentos

GADA-I proporciona un sistema que nos ayuda a gestionar el ciclo de vida (guardado, archivado y eliminado) de los documentos de manera automática utilizando la tecnología de Microsoft Azure.​

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Alternativa al almacenamiento tradicional

Ofrece una alternativa de almacenamiento a SharePoint (o a tu repositorio de documentación corporativo) para aquellos documentos que se deben archivar pero tienen que mantenerse accesibles en cualquier momento, como por ejemplo expedientes de seguros, hipotecas, facturas, etc.

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Reduce costes y libera espacio de tus sistemas

Gracias a que se conecta con los sistemas existentes, podemos liberar su espacio y reducir su coste.​

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Aplica seguridad en los archivos

Todo ello bajo el paradigma de seguridad de Microsoft.

¿Cómo liberar espacio de SharePoint?

Gada-i se adaptada a múltiples escenarios

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Gestión documental en los expedientes, eficiente e ilimitada

La gran cantidad de documentos y expedientes que tienes almacenados en tu gestor documental puede provocar que sea una plataforma inestable y con problemas de rendimiento.
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Archivado de documentos con políticas y reglas de seguridad automatizadas

Gada-i implementa el ciclo de vida de los documentos en Azure y nos permite aplicar ciertas reglas de negocio para archivar documentos y aplicar así un ahorro de costes en almacenamiento.
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Hacer accesible el conocimiento de forma estructurada

Tenemos documentos tanto digitales, como en papel, y necesitamos que aporten conocimiento a la empresa. Clasificando de forma eficiente la información y poder buscar en el contenido.
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Acelerar y automatizar formularios asociados a documentos

Podemos entrenar la AI para que reconozca estos documentos, extraiga la información y la guarde en una base de datos.
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Ahorrar en Gestores Documentales que no son necesarios

No tiene sentido pagar costosas licencias para almacenar documentos que de forma natural pueden descansar en Azure.

Qué te ofrece ENCAMINA

Desplegar y conectar Gada-I

Desplegar y conectar Gada-I a tu sistema de gestión documental o al repositorio corporativo (Integración APIs con sistemas existentes) para guardar los documentos en Azure.

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Desarrollar y exponer

Desarrollar y exponer el frontal/visualizador de archivos de GADA-I para que el usuario pueda interactuar directamente desde una aplicación web. Los archivos pueden se recuperan con una búsqueda rápida utilizando los servicios de Azure.

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De manera opcional podemos:

  • Personalizar el frontal/visualizador de archivos
  • Desarrollar Skills personalizadas de la IA
  • Migrar y cargar los archivos existentes

Quiero saber más sobre GADA-I

Gestiona todo tipo de ficheros

gada i mapa
Arquitectura Software Cloud
Arquitectura Software Cloud

Arquitectura Software 100% Cloud

  • Cualquier Sistema se conecta a GADA (vía REST) para operar con el archivo.
  • Los algoritmos de AI analizan y clasifican el documento.
  • El API de GADA confirma de que el sistema que invoca tiene permisos, a través de un token OAUTH2.
  • Adicionalmente, GADA permite almacenar en un sistema de alta capacidad, disponibilidad y rendimiento.
  • La información provista en la llamada, junto con la aportada por los algoritmos, alimentan la base de metadatos asociada al documento.

Aplicación Multisectorial + Interfaz AI aplicada a…

Clasificación, perfilado, alertas desde el documento mediante un análisis basado en Machine Learning/Cognitive Services
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Conectado a cualquier aplicación con necesidades de gestión documental

Historificación de documentos de baja o nula actualización

Indexado de la información para poder realizar búsquedas

AZURE al servicio de tus documentos con GADA-I

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Reducción de costes

Reducción de costes de almacenamiento y licenciamiento de los Gestores Documentales tradicionales

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Politicas y reglas de seguridad

Aplica políticas y reglas de seguridad automáticas

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Trazabilidad y control

Registra la trazabilidad y proporciona control de acceso a los ficheros

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Eficiencia en el archivado

Aumenta la eficiencia en el archivado y clasificación de ficheros al hacerlo de una manera automática

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Clasificación automática

Gracias al incluir algoritmos de IA en la clasificación automática, las búsquedas son muy eficientes

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Sistema de autorrecuperación

Aporta un sistema de autorrecuperación estable de los ficheros ante cualquier desastre

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Integración mediante APIs

Permite integración/conectarse a cualquier aplicación con necesidades de gestión documental mediante APIs

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Ciclo de vida automático

Ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de los ficheros de manera automática en base a reglas personalizables

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Escalabilidad infinita

La estructura Geo-distribuida aporta una disponibilidad inmediata y una alta escalabilidad

Sin limite de almacenamiento

Prácticamente sin límite de almacenamiento, ya que cuenta con el escalado automático de Azure

Tecnologías de última frontera

Tecnologias de ultima frontera

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