GADA-I: La Inteligencia Artificial en tu Gestión de Archivo Digital
Un servicio de clasificación inteligente de documentos plenamente activos
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- Un repositorio se ha conectado a GADA-I y el usuario interactúa con el repositorio corporativo con el que esta acostumbrado a trabajar.
- Ahora ha ampliado sus capacidades de archivado gracias a conectar GADA-I
- GADA-I se integra con tus sistemas actuales de almacenamiento (SalesForces, SAP, Dynamics 365, SharePoint, FileNet, etc) para poder subir a estos sistemas los documentos que utilizamos menos y que puedan ser recuperados rápidamente y de forma segura.
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Gestión de Ciclo de vida de documentos
GADA-I proporciona un sistema que nos ayuda a gestionar el ciclo de vida (guardado, archivado y eliminado) de los documentos de manera automática utilizando la tecnología de Microsoft Azure.
Alternativa al almacenamiento tradicional
Ofrece una alternativa de almacenamiento a SharePoint (o a tu repositorio de documentación corporativo) para aquellos documentos que se deben archivar pero tienen que mantenerse accesibles en cualquier momento, como por ejemplo expedientes de seguros, hipotecas, facturas, etc.
Reduce costes y libera espacio de tus sistemas
Gracias a que se conecta con los sistemas existentes, podemos liberar su espacio y reducir su coste.
Aplica seguridad en los archivos
Todo ello bajo el paradigma de seguridad de Microsoft.
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Gestión documental en los expedientes, eficiente e ilimitada
Archivado de documentos con políticas y reglas de seguridad automatizadas
Hacer accesible el conocimiento de forma estructurada
Acelerar y automatizar formularios asociados a documentos
Ahorrar en Gestores Documentales que no son necesarios
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Desplegar y conectar Gada-I
Desplegar y conectar Gada-I a tu sistema de gestión documental o al repositorio corporativo (Integración APIs con sistemas existentes) para guardar los documentos en Azure.
Desarrollar y exponer
Desarrollar y exponer el frontal/visualizador de archivos de GADA-I para que el usuario pueda interactuar directamente desde una aplicación web. Los archivos pueden se recuperan con una búsqueda rápida utilizando los servicios de Azure.
De manera opcional podemos:
- Personalizar el frontal/visualizador de archivos
- Desarrollar Skills personalizadas de la IA
- Migrar y cargar los archivos existentes
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Reducción de costes
Reducción de costes de almacenamiento y licenciamiento de los Gestores Documentales tradicionales
Politicas y reglas de seguridad
Aplica políticas y reglas de seguridad automáticas
Trazabilidad y control
Registra la trazabilidad y proporciona control de acceso a los ficheros
Eficiencia en el archivado
Aumenta la eficiencia en el archivado y clasificación de ficheros al hacerlo de una manera automática
Clasificación automática
Gracias al incluir algoritmos de IA en la clasificación automática, las búsquedas son muy eficientes
Sistema de autorrecuperación
Aporta un sistema de autorrecuperación estable de los ficheros ante cualquier desastre
Integración mediante APIs
Permite integración/conectarse a cualquier aplicación con necesidades de gestión documental mediante APIs
Ciclo de vida automático
Ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de los ficheros de manera automática en base a reglas personalizables
Escalabilidad infinita
La estructura Geo-distribuida aporta una disponibilidad inmediata y una alta escalabilidad
Tecnologías de última frontera
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Sólo tienes que enviarnos el siguiente formulario y nos pondremos en contacto para contarte más cosas sobre cómo podemos ayudarte