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GADA-i: La Inteligencia Artificial en tu Gestión de Archivo Digital

Un servicio de clasificación inteligente de documentos plenamente activos 

CRM educación cabecera

¿Qué es GADA-i?

Gada-i es un servicio que te ayuda a clasificar, archivar y recuperar tus documentos de manera automática, gracias a la extracción de metadatos utilizando la inteligencia artificial de Azure.

Cuenta con un motor de búsqueda inteligente que te permite recuperar los documentos de manera muy rápida para que estén disponibles siempre que los necesites.

Integrado con todos tus sistemas

Gada-i se integra con tus sistemas actuales de almacenamiento (SalesForces, SAP, Dynamics 365, SharePoint, FileNet, etc) para poder subir a estos sistemas los documentos que utilizamos menos y que puedan ser recuperados rápidamente y de forma segura.

Ahorro de costes y escalabilidad en la gestión de tus ficheros

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Gestión de Ciclo de vida de documentos

GADA-i proporciona un sistema que nos ayuda a gestionar el ciclo de vida (guardado, archivado y eliminado) de los documentos de manera automática utilizando la tecnología de Microsoft Azure.​

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Alternativa al almacenamiento tradicional

Ofrece una alternativa de almacenamiento a SharePoint (o a tu repositorio de documentación corporativo) para aquellos documentos que se deben archivar pero tienen que mantenerse accesibles en cualquier momento, como por ejemplo expedientes de seguros, hipotecas, facturas, etc.
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Reduce costes y libera espacio de tus sistemas

Gracias a que se conecta con los sistemas existentes, podemos liberar su espacio y reducir su coste.​

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Aplica seguridad en los archivos

Todo ello bajo el paradigma de seguridad de Microsoft.

Gada-i se adaptada a múltiples escenarios

Gestión documental en los expedientes, eficiente e ilimitada

La gran cantidad de documentos y expedientes que tienes almacenados en tu gestor documental puede provocar que sea una plataforma inestable y con problemas de rendimiento.

Archivado de documentos con políticas y reglas de seguridad automatizadas

Gada-i implementa el ciclo de vida de los documentos en Azure y nos permite aplicar ciertas reglas de negocio para archivar documentos y aplicar así un ahorro de costes en almacenamiento.

Hacer accesible el conocimiento de forma estructurada

Tenemos documentos tanto digitales, como en papel, y necesitamos que aporten conocimiento a la empresa. Clasificando de forma eficiente la información y poder buscar en el contenido.

Acelerar y automatizar formularios asociados a documentos

Podemos entrenar la AI para que reconozca estos documentos, extraiga la información y la guarde en una base de datos.

Ahorrar en Gestores Documentales que no son necesarios

No tiene sentido pagar costosas licencias para almacenar documentos que de forma natural pueden descansar en Azure.

Gestiona todo tipo de ficheros

Arquitectura Software 100% Cloud

  • Cualquier Sistema se conecta a GADA (vía REST) para operar con el archivo.
  • Los algoritmos de AI analizan y clasifican el documento.
  • El API de GADA confirma de que el sistema que invoca tiene permisos, a través de un token OAUTH2.
  • Adicionalmente, GADA permite almacenar en un sistema de alta capacidad, disponibilidad y rendimiento.
  • La información provista en la llamada, junto con la aportada por los algoritmos, alimentan la base de metadatos asociada al documento.

Aplicación Multisectorial + Interfaz AI aplicada a…

Clasificación, perfilado, alertas desde el documento mediante un análisis basado en Machine Learning/Cognitive Services
N

Conectado a cualquier aplicación con necesidades de gestión documental

Historificación de documentos de baja o nula actualización

Indexado de la información para poder realizar búsquedas

Cloud + AI al servicio de tus documentos

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Seguridad

Redundancia y alta disponibilidad geográfica
m

Eficiencia en la clasificación de documentos
h

Productividad en el acceso al archivo

Trazabilidad de los accesos

Capacidad de almacenamiento cuasi-infinita

Bajo coste de propiedad (TCO)

Integración transversal

Tecnologías de última frontera

¿Quieres que te ayudemos?

Sólo tienes que enviarnos el siguiente formulario y nos pondremos en contacto contigo para contarte más cosas sobre cómo podemos ayudarte