Gestión inteligente de archivos en SAP, con GADA-i sobre Azure
AMPLIAMOS y MEJORAMOS la gestión de archivos de SAP
Conocer GADA-i
Conoce más información en el siguiente vídeo
Chameleon junto con ENCAMINA han desarrollado GADA-i + SAP
Un conector entre GADA-i y SAP, que se comunica de forma nativa mediante ArchiveLink, dando soporte a todos los procesos documentales de SAP
(Generic Object Services, Record Management, Business Document Management, Document Management System (DMS))
Conexión entre SAP y GADA-i
Chameleon enriquece las funcionalidades ArchiveLink, añadiendo la posibilidad de gestionar de forma ágil, integrada y enriquecida los documentos almacenados en GADA-i y Azure.
El servicio de Archivo inteligente GADA-i integrado con SAP tiene una puesta en marcha muy ágil que incluye, además de una ligera parametrización de Chameleon, dentro de SAP, la migración de los documentos a su nueva ubicación en la nube de Azure, dentro de GADA-i.
ENCAMINA ofrece la posibilidad de conectar/integrar tu sistema de archivado digital de SAP con toda la potencia de la nube de AZURE con GADA-i.
Más información
Escenarios de uso
Gracias a la flexibilidad de GADA-i a la hora de configurar la periodicidad en que se guardan los documentos encontramos dos escenarios principales
NO afecta a configuraciones ni desarrollos de otros proveedores
Se conecta a SAP sin modificar ni alterar ninguna personalización desarrollada anteriormente
Reducción costos
Reducción de los costos asociados a las tareas administrativas de inserción manual de documentación adjunta en los diferentes procesos
Gestión documental mejorada
Mejora de la organización de los documentos adjuntos y optimización de SAP
Servicio 100% Cloud
GADA-i es un servicio 100% cloud en Microsoft Azure y puede estar en el propio tenant o en modo delegado en ENCAMINA. Chameleon es un servicio cloud en modo SaaS que no requiere albergarse en el tenant.
Perdida información
Minimización del riesgo de pérdida de información gracias a la implementación de procesos automatizados
Mejora de la productividad
Acceso permanente a la documentación digital, desde cualquier sitio y sin necesidad de acceder a SAP
Funcionalidades destacadas que aporta el conector a SAP
- Almacenado de documentos –ArchiveLink- y archivos – SAP Archiving – en el soporte de almacenamiento de Azure que utiliza GADA-i.
- Inmediatez: Configuración mínima, rápida y sencilla que termite habilitar un repositorio cloud en SAP en minutos.
- Alto rendimiento en escenarios ArchiveLink y Archiving.
- Agrupación de documentos con criterios parametrizables.
- Trazabilidad total de acceso –lectura/escritura- de los documentos o archivos almacenados.
Funcionalidades destacadas que aporta el conector a GADA-i
- Documentos almacenados junto a sus metadatos parametrizables desde SAP.
- Acceso de usuarios no SAP y cualquier otro sistema corporativo a los documentos almacenados, según los criterios definidos en los metadatos.
- Capacidad de almacenamiento en repositorios de distinto tipo: largo plazo, almacenamiento en frio, GDPR-compliance, deep archive.
- Reducción de costes y complejidad en el almacenamiento de archivos.
- Espacio ilimitado a bajo coste.
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