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Gestión inteligente de archivos en SAP, con GADA-i sobre Azure

AMPLIAMOS y MEJORAMOS la gestión de archivos de SAP

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Sistemas actuales de archivado en SAP

Las empresas demandan que la gestión documental de SAP (SAP ERP y SAP S/4HANA) evolucione a sistemas de almacenamiento abierto, dentro del potente mundo cloud.

GADA-i, a través del conector Chameleon, se convierte en el sistema inteligente de archivo y documentación idóneo para SAP, sobre Azure.

ENCAMINA + NOVIS EUFORIA se unen para conectar SAP a GADA-i

ENCAMINA junto con NOVIS EUFORIA plantean una solución alternativa que, de manera independiente, inmediata y TOTALMENTE automatizada realiza el archivado de los documentos del servidor de archivos actual de SAP, en un repositorio que garantice la integridad y la seguridad de los documentos.

Conocer GADA-i

Chameleon junto con ENCAMINA han desarrollado GADA-i + SAP

Un conector entre GADA-i y SAP, que se comunica de forma nativa mediante ArchiveLink, dando soporte a todos los procesos documentales de SAP

(Generic Object Services, Record Management, Business Document Management, Document Management System (DMS))

Chameleon enriquece las funcionalidades ArchiveLink, añadiendo la posibilidad de gestionar de forma ágil, integrada y enriquecida los documentos almacenados en GADA-i y Azure.

Puesta en marcha de GADA-i, Gestión de Archivo Inteligente, para SAP

El servicio de Archivo inteligente GADA-i integrado con SAP tiene una puesta en marcha muy ágil que incluye, además de una ligera parametrización de Chameleon, dentro de SAP, la migración de los documentos a su nueva ubicación en la nube de Azure, dentro de GADA-i.

ENCAMINA ofrece la posibilidad de conectar/integrar tu sistema de archivado digital de SAP con toda la potencia de la nube de AZURE con GADA-i.

Más información

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Escenarios de uso

Gracias a la flexibilidad de GADA-i a la hora de configurar la periodicidad en que se guardan los documentos encontramos dos escenarios principales

Volcado continuo

Volcado continuo de documentos de manera automatizada cuando se cumplen ciertas reglas de negocio configuradas por los administradores

Archivado de documentos

Cuando los documentos tienen un tiempo determinado o cumplen cierta regla de negocio y no tiene sentido seguir guardándolos en SAP ocupando memoria (documentos +10 años)

Por que elegir GADA-i + SAP

N

NO afecta a configuraciones ni desarrollos de otros proveedores

Se conecta a SAP sin modificar ni alterar ninguna personalización desarrollada anteriormente

Reducción costos

Reducción de los costos asociados a las tareas administrativas de inserción manual de documentación adjunta en los diferentes procesos

n

Gestión documental mejorada

Mejora de la organización de los documentos adjuntos y optimización de SAP

Servicio 100% Cloud

GADA-i es un servicio 100% cloud en Microsoft Azure y puede estar en el propio tenant o en modo delegado en ENCAMINA. Chameleon es un servicio cloud en modo SaaS que no requiere albergarse en el tenant.

s

Perdida información

Minimización del riesgo de pérdida de información gracias a la implementación de procesos automatizados

Mejora de la productividad

Acceso permanente a la documentación digital, desde cualquier sitio y sin necesidad de acceder a SAP

Funcionalidades de GADA-i para SAP gracias a Chameleon y Azure

Funcionalidades destacadas que aporta el conector a SAP

  • Almacenado de documentos –ArchiveLink- y archivos – SAP Archiving – en el soporte de almacenamiento de Azure que utiliza GADA-i.
  • Inmediatez: Configuración mínima, rápida y sencilla que termite habilitar un repositorio cloud en SAP en minutos.
  • Alto rendimiento en escenarios ArchiveLink y Archiving.
  • Agrupación de documentos con criterios parametrizables.
  • Trazabilidad total de acceso –lectura/escritura- de los documentos o archivos almacenados.

Funcionalidades destacadas que aporta el conector a GADA-i

  • Documentos almacenados junto a sus metadatos parametrizables desde SAP.
  • Acceso de usuarios no SAP y cualquier otro sistema corporativo a los documentos almacenados, según los criterios definidos en los metadatos.
  • Capacidad de almacenamiento en repositorios de distinto tipo: largo plazo, almacenamiento en frio, GDPR-compliance, deep archive.
  • Reducción de costes y complejidad en el almacenamiento de archivos.
  • Espacio ilimitado a bajo coste.

¿Por qué elegir a ENCAMINA?

  • Una combinación ideal de perfiles de DevOps, Ingeniería Iaas/PaaS de Azure, Seguridad y Consultoría
  • Talento reconocido a nivel internacional (MVPs)
  • Experiencia demostrada
  • Conexión premium con el fabricante
  • Un talante y actitud siempre, PIENSA EN COLORES

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