Parcs naturals de la Comunitat Valenciana
Portal colaborativo interno de la Red de Espacios Naturales Protegidos
La Comunidad Valenciana posee una extensa red de Espacios Naturales Protegidos (ENP) formada por distintas figuras de protección medioambiental, entre las que se encuentran todos los parques naturales (22), una reserva natural, paisajes protegidos (4) y un monumento natural.
La gestión de toda esta red se realiza de forma centralizada a través de un equipo de coordinadores, al tiempo que cada ENP es dirigido por un equipo de gestores que realizan constantemente proyectos de mejoras.
Datos dispersos
Para desempeñar su labor e informar sobre ella, los centros disponían de herramientas tecnológicas muy heterogéneas. Existía un grave problema de comunicación, de heterogeneidad en las soluciones y de integración de la información. Ante esta situación, se planteó la necesidad de integrar en un único espacio virtual toda la información procedente de los Espacios para que pudiera ser compartida entre todos.
Espacio de colaboración único
SharePoint fue la tecnología elegida para crear el Portal Colaborativo de Espacios Naturales Protegidos de la Comunidad Valenciana que es en realidad, una intranet a la que se accede una vez que el usuario se ha autenticado en la propia red de la Conselleria, y también, un portal específico de cada ENP, que se convierte en la herramienta exclusiva que integra todo el trabajo de los gestores y técnicos.
Información fluida
Uno de los beneficios más importantes conseguidos es la mejora de la comunicación en todos los sentidos. Muy unido a este beneficio se encuentra otro no menos importante: la compartición del conocimiento. Ahora, cada gestor puede ver en todo momento los proyectos que se están realizando en otros espacios, por lo que además del conocimiento, es posible compartir procedimientos e ideas. Todo ello contribuye a mejorar la productividad y la gestión de todos los espacios naturales. Además, nadie ha tenido que aprender el funcionamiento de herramientas nuevas, lo que reduce el coste de implantación.
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