Ayuda a la Adopción de Teams
Desde ENCAMINA ayudamos a nuestros clientes a aprovechar al máximo la tecnología Microsoft. Con el Servicio de Adopción de Teams te acompañamos para conseguir la mayor productividad de tu equipo
Escenarios empresariales
Definimos una visión e identificamos los escenarios empresariales, los empleados y los requisitos prioritarios para alcanzar los objetivos de tu empresa
Plan de adopción
Damos prioridad a las soluciones y creamos un plan de adopción. Buscamos una solución del agrado de los empleados que os ayude a conseguir objetivos y a trabajar de forma más eficaz
Estrategia
Asignamos recursos y definimos una estrategia, incluidas las comunicaciones, los preparativos y las comunidades, para impulsar la adopción y mejorar la participación entre los usuarios
Medir, compartir el éxito y repetir
Establecemos un marco de referencia. Detectamos los indicadores clave del rendimiento y definimos casos de éxito que ayuden a demostrar el éxito internamente, a mejorar y a expandiros
Acciones típicas de un proyecto de adopción de Teams
- Identificar sponsors
- Definir plan: escenarios – prioridades, piloto, iteraciones, responsables / roles
- Diversos workShops de presentación, visión, roadmap, escenarios empresariales, casos de uso, utilidades, etc. de las diferentes soluciones dentro de Teams
- Sesiones de formación a usuario final y a formadores
- Selección de materiales adecuados de la base de conocimiento de Microsoft
- Creación de un Site de Adopción dentro de tu SharePoint online
- Crear a medida vídeo-píldoras de casos de uso específicos de tu empresa
- Acompañamiento en grupos compartidos de Teams
- Servicio de soporte hotline de 1º o 2º nivel
- Trials y PoCs
- Ayudar en el diseño y ejecución del plan de comunicación interno
- Medir resultados
Logros de una correcta Adopción de Teams
Haz el trabajo desde cualquier lugar
Con Teams en todos tus dispositivos puedes dar rienda suelta tu creatividad con total seguridad, y dejándote llevar por la inspiración en cualquier momento y lugar
Usa el calendario sobre la marcha
Con Teams los equipos pueden colaborar usando todas las capacidades de correo sin miedo a sobrecargar la bandeja de entrada (tareas, calendarios, contactos..)
Organiza reuniones efectivas
Teams hacen fáciles las reuniones allá donde estés y desde múltiples dispositivos. Vídeo HD, compartir pantalla, tomar notas en tiempo real…todo lo que necesitas para mejorar la productividad
Incentiva el trabajo en equipo
Con la llegada de Teams puedes unificar contenidos, calendarios, cuadros de mando, gestión de tareas, comunicación y muros de novedades
Mejora la comunicación interna
Ayuda a tu organización a escuchar, adaptarse y crecer. Aporta nuevas formas de actuar y permite al equipo aprender, compartir y ser escuchado
Planifica el trabajo del equipo
Teams te permite gestionar las tareas de un equipo de trabajo desde un sencillo interfaz.
Ya tengo Teams… ¿Y ahora qué?
TeamsChamp
Mejora el uso y la adopción de los sistemas de información de tu organización mediante gamificación
TeamsExpert
Identifica en qué competencias destacan todos tus empleados mediante el conocimiento colectivo de tu equipo
PlayQuiz
Identifica a los influencers de tu organización de una manera no intrusiva, solo mediante el uso de aplicaciones de Microsoft 365
Company Communicator
Llega a todos los empleados con tus comunicaciones utilizando Microsoft Teams, asegurando su recepción y lectura del mensaje
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Sólo tienes que enviarnos el siguiente formulario y nos pondremos en contacto contigo para contarte más cosas sobre cómo podemos ayudarte