Plan de Gobierno en Microsoft 365
Realiza una gobernanza efectiva de tus sistemas de información
¿Qué es un Plan de Gobierno?
El plan de gobierno está basado en el trabajo de orientación y descubrimiento de las distintas posibilidades de control y seguridad de Microsoft 365 conjuntamente con los departamentos necesarios de la compañía.
Con el plan de gobierno se establecen directrices de configuración que ajustan el equilibrio ideal de seguridad y productividad alineándose con las necesidades de negocio.
¿Qué vamos a hacer desde ENCAMINA?
1. Workshops de toma de decisiones de Gobierno sobre los diferentes servicios de la organización
(Envisioning de M365/ SharePoint Online y OneDrive/ Microsoft Teams/ Gestión de Sistemas y Exchange Online/ Envisioning de Seguridad y Cumplimiento)
2. Generación del documento de toma de decisiones y revisión por parte del cliente hasta su validación
En el que se recogen las decisiones de gobierno tomadas en la fase anterior, para su revisión. Este documento será la base del Documento de Gobierno.
3. Generación del Plan de Gobierno
A partir del punto anterior se recogen puntos como, la visión General, pasos para lograr una Gobernabilidad efectiva, gestión de sistemas, usuarios y licencias, roles y responsabilidades, etc.
4. Plan de tareas para implementar el Plan de Gobierno
Esta facilita el seguimiento de las tareas en el futuro. La implementación de dichas tareas no está incluida en el alcance del Plan de Gobierno, puesto que se desconocen hasta la ejecución del mismo.
5. Jornadas en consultoría y desarrollos
Se realizarán jornadas en consultoría y desarrollos para la implementación de las prioridades detectadas en el proceso.
(Opcional)
6. POC Seguridad y Cumplimiento
ENCAMINA propone la ejecución de una PoC por cada uno de los servicios de seguridad y cumplimiento que se deseen implementar.
(Opcional)
7. Formación adopción y acompañamiento
El proyecto finalizará con una sesión, donde se explicará a los administradores el plan de Gobierno acordado y cómo comenzar a adoptarlo. ENCAMINA puede ofrecer un acompañamiento posterior al equipo de administradores.
(Opcional)
Pasos para lograr una Gobernabilidad efectiva:
- Entender la necesidad de la Gobernabilidad
- Armar los equipos y definir responsabilidades
- Entender cómo debe ser utilizado M365
- Definir las directrices
- Construir una guía práctica de implementación
- Implementar y controlar el cumplimiento de las políticas
- Realizar la formación y/o actualizaciones pertinentes al personal encargado
- Iterar hasta completar todas las aplicaciones
Claves de la gobernanza M365
Proteger ante amenazas de seguridad y garantizar cumplimiento de políticas
Simplificar la implementación
Reducir el TCO y maximizar ROI
Alinear y lograr objetivos de negocio
Evitar sorpresas en rendimiento y escalabilidad
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