Ayuda a la Adopción de Office 365
Desde ENCAMINA ayudamos a nuestros clientes para que aprovechen al máximo la tecnología en la que han invertido. Con el Servicio de Adopción de Office 365 te impulsamos y acompañamos para obtener el mayor ROI posible de tu inversión
Escenarios empresariales
Definimos una visión e identificamos los escenarios empresariales. Buscamos conocer los objetivos de tu empresa, los desafíos de los empleados y los requisitos para alcanzarlos
Plan de adopción
Damos prioridad a las soluciones y creamos un plan de adopción. Buscamos una solución del agrado de los empleados que os ayude a conseguir objetivos y a trabajar de forma más eficaz
Estrategia
Asignamos recursos y ejecutamos un plan de adopción. Definimos una estrategia para impulsar la adopción, incluidas las comunicaciones, los preparativos y las comunidades
Medir, compartir el éxito y repetir
Establecemos un marco de referencia. Detectamos los indicadores clave del rendimiento y definimos casos de éxito que ayuden a demostrar el éxito internamente, a mejorar y a expandiros
Acciones típicas de un proyecto de adopción de Office 365
- Identificar sponsors
- Definir plan: escenarios – prioridades, piloto, iteraciones, responsables / roles
- Diversos workShops de presentación, visión, roadmap, escenarios empresariales, casos de uso, utilidades, etc. de las diferentes soluciones dentro de Office 365
- Sesiones de formación a usuario final y a formadores
- Selección de materiales adecuados de la base de conocimiento de Microsoft
- Creación de un Site de Adopción dentro de tu SharePoint online
- Crear a medida vídeo-píldoras de casos de uso específicos de tu empresa
- Acompañamiento en grupos compartidos de Yammer
- Servicio de soporte hotline de 1º o 2º nivel
- Trials y PoCs
- Ayudar en el diseño y ejecución del plan de comunicación interno
- Medir resultados
Logros de una correcta Adopción de Office 365
Haz el trabajo desde cualquier lugar
Con Office 365 en todos tus dispositivos puedes dar rienda suelta tu creatividad con total seguridad, y dejándote llevar por la inspiración en cualquier momento y lugar
Usa el correo electrónico y calendario sobre la marcha
Con Outlook Groups los equipos pueden colaborar usando todas las capacidades de correo sin miedo a sobrecargar la bandeja de entrada (tareas, calendarios, contactos..)
Apoya la toma de decisiones
Con PowerBI tienes la herramienta de análisis de datos definitiva para apoyarte en la toma de decisiones
Organiza reuniones efectivas
Skype y Teams hacen fáciles las reuniones allá donde estés y desde múltiples dispositivos. Vídeo HD, compartir pantalla, tomar notas en tiempo real…todo lo que necesitas para mejorar la productividad
Mejora la comunicación interna
Yammer ayuda a tu organización a escuchar, adaptarse y crecer. Aporta nuevas formas de actuar y permite al equipo aprender, compartir y ser escuchado
Automatiza el flujo de información
Con la herramienta Microsoft Flow, automatizas el flujo de información entre diferentes herramientas dentro y fuera del ecosistema O365
Crea potentes aplicaciones y formularios
PowerApps abre un abanico de desarrollo ágil de aplicaciones con formularios, capaces de conectar el flujo de datos con O365 gracias a Flow
Incentiva el trabajo en equipo
Con la llegada de Teams puedes unificar contenidos, calendarios, cuadros de mando, gestión de tareas, comunicación y muros de novedades
Planifica el trabajo del equipo
Planner te permite gestionar las tareas de un equipo de trabajo desde un sencillo interfaz.
Ya tengo Office 365… ¿Y ahora qué?
Introducción de modelos predictivos e interconectados para tomar decisiones: BigData, Machine Learning, PowerBI, IoT
Automatización de procesos y BPM
Migración a IaaS + PaaS
Adopción de herramientas de Marketing Automation
Implementación/impulso de CRM
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