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Adopción de Microsoft 365

Da el salto a la suite de colaboración y productividad de Microsoft con la metodología de ENCAMINA

CRM educación cabecera

¿En qué consiste un Plan de Adopción?

Consiste en ser capaces de cambiar cómo trabajan las personas, hacia ese Modern TeamWork más colaborativo y más comunicativo, para mejorar esos objetivos estratégicos. Para que este cambio se produzca es fundamental:

1. Detectar cuales son las necesidades específicas de cada equipo de trabajo. Por ejemplo: necesidad de ser más eficientes en la comunicación, ser más agiles en la gestión de tareas, establecer un procedimiento eficaz de colaboración documental…

2.  Apoyarnos en la tecnología para mejorar esas necesidades o escenario.

Fases del Proceso de Adopción

1: Análisis

Se define la estrategia del Plan de Adopción:

– Se realizan una o dos sesiones iniciales con el staff y la dirección IT para definir los casos de uso y escenarios de productividad a cubrir en la adopción.

– Se define el Plan de Comunicación para trasladar a toda la empresa.

2: Ejecución

Se ejecuta el propio Plan de Adopción:

– Se realizan Workshops de capacitación, sesiones interactivas y webinars /live events.

– Se implantará la herramienta de Learning Pathway de Microsoft que facilita los módulos de aprendizaje de los usuarios.

3: Refuerzo

Se acompaña al equipo de Champions para dar soporte y asentar el conocimiento dentro de la compañía:

– Se colabora con los Champions para dar soporte a dudas, ofrecer Tips y casos de uso vistos en los workshops.

– Se propone implantar herramientas de gamificación para acelerar el proceso de adopción y reforzar el compromiso con lo aprendido.

Beneficios directos para la organización

Comunicación ágil y efectiva entre usuarios (chat directo, muro de publicaciones, menos correos).

Mayor colaboración y más productiva (ubicación única y en la nube, acceso remoto, coautoría).

Mejor gestión de la información (notas comunes, gestión de tareas).

Movilidad (móvil/tablet, iOS/Android).

Beneficios indirectos

Satisfacción del empleado

  • Empoderamiento
  • Bienestar

Puesto de trabajo atractivo

  • Atraer talento
  • Trabajo remoto

Espacio para mejorar los procesos

  • Plataforma para procesos
  • Apps personalizadas

Súmate al cambio con la suite de colaboración y productividad de Microsoft y la metodología de ENCAMINA

 

Acciones típicas de un proyecto de adopción de Office 365

  • Identificar sponsors
  • Definir plan: escenarios – prioridades, piloto, iteraciones, responsables/roles
  • Diversos workshops de presentación, visión, roadmap, escenarios empresariales, casos de uso, utilidades, etc. de las diferentes soluciones dentro de Office 365
  • Sesiones de formación a usuario final y a formadores
  • Selección de materiales adecuados de la base de conocimiento de Microsoft
  • Creación de un site de Adopción dentro de tu SharePoint online
  • Crear a medida vídeo-píldoras de casos de uso específicos de tu empresa
  • Acompañamiento en grupos compartidos de Yammer
  • Servicio de soporte hotline de 1º o 2º nivel
  • Trials y PoCs
  • Ayudar en el diseño y ejecución del plan de comunicación interno
  • Medir resultados

Logros de una correcta Adopción de Office 365

Haz el trabajo desde cualquier lugar

Con Office 365 en todos tus dispositivos puedes dar rienda suelta tu creatividad con total seguridad, y dejándote llevar por la inspiración en cualquier momento y lugar

Usa el correo electrónico y calendario sobre la marcha

Con Outlook Groups los equipos pueden colaborar usando todas las capacidades de correo sin miedo a sobrecargar la bandeja de entrada (tareas, calendarios, contactos..)

Apoya la toma de decisiones

Con PowerBI tienes la herramienta de análisis de datos definitiva para apoyarte en la toma de decisiones

Organiza reuniones efectivas

Skype y Teams hacen fáciles las reuniones allá donde estés y desde múltiples dispositivos. Vídeo HD, compartir pantalla, tomar notas en tiempo real…todo lo que necesitas para mejorar la productividad

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Mejora la comunicación interna

Yammer ayuda a tu organización a escuchar, adaptarse y crecer. Aporta nuevas formas de actuar y permite al equipo aprender, compartir y ser escuchado

Automatiza el flujo de información

Con la herramienta Microsoft Flow, automatizas el flujo de información entre diferentes herramientas dentro y fuera del ecosistema O365

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Crea potentes aplicaciones y formularios

PowerApps abre un abanico de desarrollo ágil de aplicaciones con formularios, capaces de conectar el flujo de datos con O365 gracias a Flow

Incentiva el trabajo en equipo

Con la llegada de Teams puedes unificar contenidos, calendarios, cuadros de mando, gestión de tareas, comunicación y muros de novedades

Planifica el trabajo del equipo

Planner te permite gestionar las tareas de un equipo de trabajo desde un sencillo interfaz.

Ya tengo Teams… ¿Y ahora qué?

TeamsChamp

Mejora el uso y la adopción de
los sistemas de información de tu organización mediante la gamificación

TeamsRadar

Identifica a los influencers de tu organización de una manera no intrusiva, solo mediante el uso de aplicaciones de Microsoft 365

TeamsPower

Identifica el estado de Transformación Digital y Adopción de Microsoft 365 de tu empresa con Power BI

Somos expertos en gestión del cambio

ENCAMINA está certificada en la metodología PROSCI de gestión del cambio, una metodología quenos permite entre otras cosas ser expertos en:

  • Entender de forma exacta cómo la Gestión del Cambio mejora los resultados de la organización.
  • Saber cómo aplicar metodologías y herramientas de Gestión del Cambio basadas en investigación, ante cualquier situación futura.
  • Fluir en los aspectos fundamentales del Cambio y la Gestión del Cambio.

¿Por qué elegir a ENCAMINA?

  • Una combinación ideal de perfiles de DevOps, Ingeniería Iaas/PaaS de Azure, Seguridad y Consultoría.
  • Talento reconocido a nivel internacional (MVPs)
  • Experiencia demostrada
  • Conexión premium con el fabricante
  • Un talante y actitud siempre, PIENSA EN COLORES

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